回想一下你的第一笔薪水——你撕开信封的满足感,你热切的手中有一张脆纸的感觉,以及看到你赚到的钱和带回家的钱之间的差异时的震惊。然后,作为一名雇员,工资税只是一个烦人的常数,只是生活的一部分,但现在,作为一名雇主,工资税完全是另一回事。薪资外包有很多好处,如果您担心如何处理薪资的这一复杂方面,请继续阅读以了解有效管理薪资税的五个简单技巧。 

工资税究竟是什么?

简而言之,工资税是您作为雇主必须向雇员预扣并直接支付给政府机构的税款。预扣的金额包括:联邦、州、FICA(社会保障和医疗保险)税的一半,以及可能的地方所得税。支付的金额包括 FICA 税的另一半、联邦和州失业税,以及在某些州,残疾保险税,直接从雇主的资金中支付。

自 2016 年以来,每年收入超过 20 万美元的员工的医疗保险税有所增加。雇主需要对超过 200,000 美元的工资预扣 0.009 美元的额外税款。雇主无需对超过 200,000 美元的这些工资征收额外税。这只是雇员税。

管理工资税的 5 个步骤

要有效管理工资税,您能做的最好的事情就是在到期时支付所有款项。如果你迟到了,你会受到代价高昂的处罚。考虑到这一点,以下是有效管理工资税的其他五个步骤。

第 1 步:了解您的应税工人是谁

您需要确定哪些工人是真正的雇员,哪些是独立承包商。只有真正的员工才需要缴纳工资税。如果您需要了解独立承包商和员工之间的区别,请在此处查看beplay手机版博客。通常,如果工人在经济上依赖您,则他们将被视为雇员。就业的其他因素包括您对工人的控制程度,例如工作的时间、地点和方式。

第 2 步:确定应纳税的补偿

在确定哪些工人是雇员之后,您需要确定哪些形式的雇员补偿是应税的,哪些形式会减少应税补偿的金额。除了明显的基本工资和薪俸税之外,您还需要考虑的其他补偿包括:费用报销、小费、健康和人寿保险、附加福利、奖金、非现金支付和保费。

第 3 步:确定适用哪些工资税

了解当您有员工时产生的纳税义务类型并学习如何计算和支付必须支付的金额对于成功管理您的工资税至关重要。 IRS 第 15 号出版物(E 通告)雇主税务指南可以帮助您了解您的联邦纳税义务,或者,如果您需要有人用更通俗的语言解释它,请联系您当地的 LBMC 代表。

第 4 步:熟悉工资税申报表和付款

IRS Publication 15 还可以教您有关工资税的表格、申报表、填写和支付程序。了解截止日期并确保标记重要日期很重要。请务必注意,支付和申报时间表通常不同,失业税与所得税和 FICA 支付分开报告和支付。如果您未能及时付款或提交退货申请,您将面临巨额罚款。

第 5 步:确定您的自雇税

如果您不雇用任何人为您的企业工作,那么您将始终至少拥有一名员工——您自己。加入自己将对您的税收产生重大影响,如果您这样做,您可能会承担所有税务责任,就像您雇用了另一名员工一样。如果您是独资经营者,则必须缴纳预估所得税和自雇 (SECA) 税。

如果您需要有关有效管理工资税的指导,请联系您当地的 LBMC 就业合作伙伴代表。作为田纳西州顶级薪资公司之一,我们将帮助您完成每一步——从管理薪资到外包薪资再到薪资税务服务——确保您遵守所有税法。不仅如此,与 LBMC EP 合作将帮助您避免处罚:您的工资税将按时正确提交。