您的私募股权组织中的每个团体或部门都将需要他们自己的数据视图。例如,如果他们正在查看年终销售额,那么重点将放在您的销售团队在上一年关闭的所有业务上。组控制器将有不同的业务线需求,并将查看已预订到分类账的所有已关闭业务。投资组合公司的 CEO 会根据他或她询问的对象,对涉及这些年终销售数据的查询得到不同的答案。私募股权管理合伙人可能希望查看每个投资组合公司或其整个投资组合汇总到基准指标。建立整个组织遵循的通用数据参数集并不简单,但一致的数据治理将对您的组织产生巨大的好处。

什么是数据治理?

The 数据治理研究所 将数据治理定义为 信息相关过程的决策权和责任系统,根据商定的模型执行,这些模型描述了谁可以对什么信息采取什么行动,以及何时、在什么情况下、使用什么方法。

为什么管理对数据可用性的控制对数据治理至关重要?

对数据可用性的托管控制导致其治理的一致性,这对其可用性、完整性和安全性至关重要,支持企业的增长和灵活性。

  • 建立一个具有明确任务、目标和流程的管理机构或理事会将有助于确保保持一致性。
  • 自动化您的流程并执行已建立的程序将支持一致性。
  • 跨部门共享的数据(例如客户或零件编号,或供应商和员工 ID)的一致性将消除重复数据并使数据标准化,从而减少进入核心企业系统的错误数据量。这也将大大减少公司内部共享的不一致数据和信息可能带来的混乱和混乱。

一致的数据治理将使您的部门管理层能够做出明智的运营决策,而企业管理层制定的战略决策将基于可信赖的清晰正确的运营快照信息。一个版本的真相将使您的整个企业受益。

一致的数据治理有哪些好处?

一致数据治理的一些好处是:

  • 更少的时间花在报告核对和不一致的性能结果上。
  • 由于数据被手动输入到多个系统中,减少了数据输入错误
  • 企业关键绩效指标的一组一致定义
  • 数据在您的组织中一致分布
  • 更好地管理关键企业主数据,例如添加/删除/更改
  • 消除变更管理流程中可能延迟添加/删除/变更审批的瓶颈
  • 它将确保与监管和合规活动相关的准确程序,并提高这些领域所需的透明度。
  • 您的数据的价值将会增加,并且将支持解决过去和当前的数据问题。
  • 与其他数据管理领域相关的成本将会降低,企业的整体收入将会增加。

为什么需要良好的数据治理政策?

您的企业将需要强有力的数据治理政策,以便随着围绕数据资产管理的培训和教育实践的实施,组织内的方向和合规性变得清晰且一致。在管理业务的所有信息时,良好的数据治理策略将有助于维持有效的流程。

当您分析可能影响您的业务目标的所有内部和外部因素时,可以制定强大且有效的数据治理策略,这将决定您在处理数据时的战略实施情况,并帮助您的企业更好地控制您的所有数据资产,包括围绕正确管理数据的方法、行为和技术。

强大的数据治理策略会考虑您的目标。为此处列出的每个领域建立目标和绩效指标:

  • 在整个企业中定义与数据相关的关键角色。对于每个系统,选择管理员来管理数据并关注质量;制定决策和定义质量标准的所有者,以及提供技术支持和监控所有合规性的 IT 团队。
  • 记录和清点所有数据来源,并定期检查清单以确保它是最新的。
  • 应确定您收集数据的目的,并将其传达给您的团队和客户,并定期进行审查。
  • 应制定政策来定义如何创建、维护和处置您的记录。
  • 质量和访问。应指派适当的工作人员负责数据质量并进行定期审核,同时应明确定义所有权限和访问权限。
  • 需要针对数据的访问和共享来定义数据安全策略。包括概述风险和概率的风险管理部分。

您想知道对组织内所有数据资产的正式管理是高效且具有成本效益的,并且可以为您的投资带来最大回报。一个经过深思熟虑的政策将通过确保您的所有团队成员知道谁可以采取哪些行动、使用什么方法以及在什么情况下才能做到这一点,从而减少由于方向不明确或可用信息集不完整而浪费的时间。

您的政策如何定义您的业务将影响您管理它的能力,让每个人保持专注和同步,朝着相同的目标努力。

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