我们从美国劳工部 (DOL) 收到了一些关于救济法案的额外信息,并概述了我们在下面了解到的要点。您会注意到,该法案的正式名称是《家庭优先冠状病毒应对法案》(FFCRA)。他们已经解决了该法案的几个部分,这些部分在首次签署成为法律时并不完全清楚。

DOL 和国税局 (IRS) 已针对 FFCRA 带薪病假和紧急家庭和医疗休假法案 (EFMLA) 休假所需的特定文件发布了额外指南。如果您计划申请雇主税收抵免,请务必正确记录这些信息。除了 EFMLA 外,我们还将解决员工在休 FFCRA 带薪病假的情况下的总休假权利。

常见问题 (4/9/2020)

问:符合条件的雇主应保留哪些文件来验证其资格,以便为 FFCRA 带薪病假或 EFMLA 休假申请税收抵免?
答:DOL 已澄清,如果雇主打算申请这些税收抵免,他们将需要保留“适当的文件”。美国国税局已经发布了关于雇员必须向雇主提供什么来证明他们需要休假的指导。

雇主应保留一份包含以下信息的签署声明:

  • 员工姓名
  • 申请休假的日期
  • COVID-19 合格的休假原因
  • 一份声明,表示员工因 COVID-19 合格原因而无法工作或远程工作

对于由 LBMC 就业伙伴 处理工资单的客户,请联系您的工资单专家,获取用于报告根据法案两部分所用时间的代码,以便准确跟踪工时。此外,对于beplay手机版 PEO 客户,请联系您的人力资源经理以获取适当的 EFMLA 或带薪病假表格。

问:除上述信息外,员工还需要提供哪些文件?
答:员工必须提供特定于他们请求 FFCRA 的原因的某些证明
离开:

  • 政府检疫或隔离令 - 雇员必须提供发出该命令的政府实体的名称
  • 医疗保健提供者建议员工进行自我隔离——员工必须提供医疗保健提供者的姓名
  • 照顾被隔离的其他人 - 员工必须提供 (1) 签发个人所受隔离或隔离令的政府实体,或 (2) 建议个人进行自我隔离的医疗保健提供者的姓名,以适用者为准
  • 照顾孩子——员工必须提供 (1) 被照顾孩子的姓名,(2) 由于 COVID-19 而关闭或无法使用的学校、护理地点或托儿服务提供者的名称,以及(3) 一份声明,表明在请假期间没有其他合适的人可以照顾孩子。对于 14 岁以上的儿童,必须提供需要员工提供照顾的特殊情况的声明。

请注意,雇主可能不需要超出法规规定的文件。因此,员工无需提供医生证明,告知其孩子的学校或日托中心已关闭,告知自我隔离或官方文件。

问:我的员工可以同时休 FFCRA 带薪病假和 EFMLA 吗?如果是这样,他们有权享受多少假期?
答:是的。根据 FFCRA,员工最多可以休 14 周的假期——即,除了 12 周的 EFMLA 外,还有 2 周(80 小时)的带薪病假。这是因为劳工部已经得出结论,FFCRA 带薪病假不是常规 FMLA 假期的一种形式,因此不计入员工 12 周的常规 FMLA 权利。

常见问题 (4/2/2020)

问:当我的员工休带薪病假或扩大家庭和病假时,我需要保留哪些记录?
答:根据 FFCRA 提供带薪病假和扩大探亲假和病假的私营部门雇主有资格通过可退还的税收抵免报销该假的费用。如果您打算根据 FFCRA 申请税收抵免以支付病假或扩大的家庭和病假工资,您应该在记录中保留适当的文件。如果您的一名员工因学校或护理场所关闭或因 COVID-19 而无法提供托儿服务而休延长家庭假和病假来照顾他或她的孩子,您可能还要求您的员工向您提供文件在传统 FMLA 休假请求的认证规则允许的范围内支持此类休假。例如,这可能包括已在报纸上发布、在政府、学校或日托网站上发布的通知,或者来自学校、护理场所或托儿服务提供者的员工或官员的电子邮件。

对于由 LBMC 就业伙伴 处理工资单的客户,请联系您的工资单专家,获取用于报告根据法案两部分所用时间的代码,以便准确跟踪工时。此外,对于beplay手机版 PEO 客户,如果员工根据扩展的 FMLA 请求休假,请联系您的人力资源经理寻求帮助。

问:谁有资格成为“医疗保健提供者”,因此可能被雇主排除在带薪病假之外 休假和/或扩大的家庭假和病假?
答:就 FFCRA 而言,医疗保健提供者是指受雇于以下任何机构的任何人:

  1. 医生办公室
  2. 医院
  3. 保健中心
  4. 诊所
  5. 提供医疗保健指导的专上教育机构
  6. 医学院
  7. 当地卫生部门或机构
  8. 护理设施
  9. 退休设施
  10. 疗养院
  11. 家庭保健提供者
  12. 任何进行实验室或医学测试的设施
  13. 药店
  14. 与上述任何机构、雇主或实体签订合同以提供服务或维持设施运营的任何实体。
  15. 任何提供医疗服务、生产医疗产品或以其他方式参与制造与 COVID-19 相关的医疗设备、测试、药物、疫苗、诊断工具或治疗的实体。
  16. 任何被确定为州或领地应对 COVID-19 所必需的“医疗保健提供者”的个人,由每个此类州或领地(包括哥伦比亚特区)的最高官员确定。

问:谁有资格成为“紧急响应者”,因此可能被雇主排除在带薪病假之外 休假和/或扩大的家庭假和病假?
答:就 FFCRA 而言,是指为患者提供交通、护理、医疗保健、舒适和营养所必需的员工,或者需要其服务以限制 COVID-19 传播的其他员工。该定义包括但不限于:

  1. 军队或国民警卫队
  2. 执法人员
  3. 惩教机构人员
  4. 消防员
  5. 紧急医疗服务人员
  6. 医生、护士和公共卫生人员
  7. 紧急医疗技术人员
  8. 护理人员
  9. 应急管理人员
  10. 911话务员
  11. 公共工程人员
  12. 具有操作特殊设备或其他技能以在宣布的紧急情况下提供援助所需的技能或培训的人员,以及为此类设施工作的人员,雇用这些人员并且其工作对于维持设施的运行是必要的。
  13. 任何被确定为州或领地应对 COVID-19 所必需的“紧急响应者”的个人,由每个此类州或领地(包括哥伦比亚特区)的最高官员确定。

常见问题 (3/25/2020)

问:冠状病毒救济法案是否更改了生效日期?我们被告知这将是 2020 年 4 月 2 日。
答:劳工部 (DOL) 今天宣布,《家庭优先冠状病毒应对法》(FFCRA) 的紧急带薪休假规定于 2020 年 4 月 1 日至 2020 年 12 月 31 日生效。 FFCRA 规定休假规定“应不迟于生效”自颁布之日起超过 15 天。”自该法案于 3 月 18 日签署以来,许多人认为劳工部将在 4 月 2 日实施该法案。“该法案将确保工人不会被迫在工资和抗击病毒所需的公共卫生措施之间做出选择。同时偿还企业,“DOL 说。

问:我是否必须通知我的员工他们的休假选择?
答:是的。劳工部已发布通知,应将其悬挂在公司场所的显眼位置。雇主可以通过将本通知通过电子邮件或直接邮寄给员工或在员工信息网站(内部或外部)上发布此通知来满足此要求。我们已将此通知附在此电子邮件中供您使用。对于使用beplay手机版 Employee Navigator 或 UKG Ready 入职系统的雇主,您的人力资源经理也将向该系统添加通知。

问:如果员工的工作时间减少到 30 小时以下,他/她的福利保障会受到什么影响
每个星期?
答:对于beplay手机版 PEO 客户,田纳西州的 BlueCross BlueShield 通知我们,在接下来的 90 天内取消了每周工作 30 小时的要求。这意味着您的员工将能够在接下来的 90 天内继续他们目前的医疗、牙科和视力保险,即使他们每周工作 30 小时不工作。