薪资可以说是雇主最重要的人力资源职责之一,尤其是如果您要询问员工的话。但是,对于可能没有指定的薪资专业人员的公司来说,薪资处理任务对于雇主来说可能令人沮丧且耗时。这是许多雇主寻求利用的原因之一 薪资外包和处理服务.

薪资外包和处理服务为小型企业和雇主提供了多种好处。它不仅可以节省时间和精力,而且雇主可以放心,薪资外包提供商将确保所有流程和程序符合最新的薪资法律法规,即使是最小的错误也能避免任何潜在的处罚。

薪资外包和处理服务需要考虑的四个因素

如果您一直对使用薪资外包和处理服务持观望态度,请考虑以下几点。

    1. 公司资源—每个雇主在决定内部工资单处理或选择工资单服务提供商时都必须考虑的是公司资源。如果雇主没有适当的技术、受过专业培训的员工或维护工资记录的能力,这可能是一个好兆头,外包工资职责是最好的方法。
    2. 数据安全-雇主必须采取一切措施确保员工数据始终安全可靠。在外包工资单和处理方面,小型企业最大的担忧之一是数据安全。知道高度敏感的数据在其范围内,薪资提供商会加倍努力,以确保客户信息安全无虞,免受网络攻击。每个薪资外包公司都应配备适当的工具和策略来保护敏感的员工数据。
    3. 税务合规-了解如何正确管理税收减免并满足联邦政府规定的社会保障和医疗保险税是 生产性工资管理.工资外包公司可以适当地确保提交联邦、州和地方纳税申报表,同时还可以处理所有工资税负债的支付。雇主还可以从薪资外包机构对税务机构查询的及时回复中受益。
    4. 员工自助服务—建立一个能让员工轻松管理他们的工资需求的流程是一种有价值的方式 使工资单处理更高效.大多数薪资外包公司为员工提供在线自助服务功能。这项技术为需要快速轻松访问个人薪酬信息的员工提供了便利。其中许多公司还为雇主提供时钟界面工具和应用程序,为员工提供更加人性化的体验。

薪资提供商的四个误解

虽然薪资外包已成为一种日益增长的做法,但对于招募薪资提供商所涉及的优势,也存在一些常见的误解。这里有四个误解,需要澄清一些。

    1. 外包工资单是一个复杂的过程。 错误的。大多数工资单供应商都有简单、用户友好的入职系统,可以让您轻松设置和运行。像 LBMC EP 这样值得信赖的薪资供应商将帮助您做好准备,提前收集他们需要的所有信息,从而顺利过渡到您的新薪资系统。
    2. 外包工资是昂贵的。 错误的。对于许多公司来说,内部处理工资单可能比外包更昂贵。由于处理薪资任务可能需要大量时间和人员,许多公司发现外包薪资是管理公司资源的更好方式。专业的薪资供应商还可以使公司免于与税收和合规相关的高额罚款。
    3. 外包工资并不安全。 不是这样。专业的薪资服务提供商将采取额外的预防措施来防范潜在的数据泄露。知道高度敏感的数据在其范围内,薪资提供商会加倍努力,以确保客户信息安全无虞,免受网络攻击。
    4. 外包工资单放弃控制。 相反。虽然薪资提供商将在薪资流程和记录保存方面发挥带头作用,但雇主可以从将薪资提供商关系视为更多的合作伙伴关系而非服务中受益。与您的薪资提供商保持定期沟通不仅能让您高枕无忧,还能让您访问所需的任何信息或报告。

帮助选择薪资服务提供商的基本问题

1. 你们提供哪些具体的薪资服务?

从一般工资单处理到计时到员工自助服务到报告,首先要了解工资单提供者可以提供的特定服务以及哪些服务对您的业务需求最重要。

2. 你们的薪资服务与我们公司的会计软件兼容吗?

谨防不愿与其他人力资源和会计软件系统集成的薪资公司。薪资提供商与其他类型的会计软件平台集成的能力将为您提供更大的灵活性和控制力。

3. 您的薪资服务有哪些定价选项和费用?

一个好的薪资供应商不仅会为您提供有竞争力的价格,而且还能够根据您公司的特定需求提供定价。

4. 薪资服务设置和整体流程如何运作?

重要的是要知道招募薪资服务是否涉及广泛的学习曲线或培训。最终目标应该是简单易行的过渡。

5. 您的工资单服务是否提供工资税解决方案?

除了常规的工资单服务外,优秀的工资单服务提供商可以让您高枕无忧并降低工资税合规这一复杂领域的风险。

6. 您的薪资服务是否提供安全可靠的客户数据处理?

了解薪资服务提供商如何保护其客户数据和敏感的财务信息非常重要。优秀的薪资服务提供商将确保您的会计和薪资信息不会被潜在黑客入侵。

7. 你们的薪资服务提供什么类型的客户支持?

每个人或企业都希望确定他们可以在必要时获得所需的客户支持。在您入伍之前,了解薪资服务提供商的客户支持的可访问性和可用性。

我们相信,当您搜索薪资解决方案服务时,您会发现 LBMC Employment Partners 是最好的。

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在 LBMC Employment Partners,beplay手机版目标是让雇主高枕无忧,同时降低复杂领域的风险 工资单处理 和工资税合规性。上述优势只是我们被公认为田纳西州顶级薪资服务提供商之一的部分原因。

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